Bij InnerShot hechten we veel belang aan jouw privacy. Deze verklaring legt uit welke gegevens we verzamelen, hoe en waarom we ze verwerken en welke rechten jij hebt. We respecteren de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) en behandelen jouw gegevens met de grootste zorg.

​

1. Wie zijn wij?
David Theunis
Anthony De Ruyver

​

2. Toepasselijkheid
Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze diensten, zowel via deze website als tijdens onze professionele activiteiten zoals fotografie en videografie op locatie. Door gebruik te maken van onze website of onze diensten, ga je akkoord met dit beleid.

​

3. Wanneer verzamelen wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens kunnen verzameld worden wanneer je:

onze website bezoekt

een contactformulier invult

je inschrijft op onze nieuwsbrief

ons contacteert via e-mail of telefoon

deelneemt aan een fotoshoot of video-opname

wordt gefilmd of gefotografeerd op een evenement of openbare locatie

​

4. Wat als je niet gefilmd of gefotografeerd wil worden?
Bij evenementen of opnames op openbare locaties is het mogelijk dat jij ongewild in beeld komt. Wens je niet herkenbaar op beeld te verschijnen? Laat het ons weten via info@innershot.be met vermelding van:

jouw voor- en achternaam

een duidelijke beschrijving van het event of de locatie

eventueel een foto ter identificatie (wordt na afhandeling verwijderd)

Wij bekijken jouw verzoek zorgvuldig. Als het technisch en wettelijk mogelijk is, verwijderen of anonimiseren we het beeldmateriaal waarin je voorkomt. Let wel: dit kan enkel als je herkenbaar in beeld bent en het materiaal nog niet is verspreid of gepubliceerd.

​

5. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen enkel de gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening of communicatie:

naam en voornaam

e-mailadres

telefoonnummer

adres

btw-nummer (indien van toepassing)

In formulieren kan sommige informatie verplicht zijn (aangeduid met *), zodat we jou correct kunnen helpen.

​

6. Waarom verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor:

klantenbeheer en communicatie

het leveren van diensten (foto/video-opnames, montage, levering)

facturatie en administratie

het beantwoorden van vragen via het contactformulier

het versturen van nieuwsbrieven (enkel met toestemming)

Wij verwerken jouw gegevens steeds op basis van een wettelijke grondslag zoals jouw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting.

​

7. Hoelang bewaren wij je gegevens?
Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. In de praktijk is dit maximaal 5 jaar na het laatste contact, tenzij anders wettelijk vereist of tenzij jij zelf eerder om verwijdering vraagt.

​

8. Worden jouw gegevens doorgegeven aan derden?
Neen. Wij verkopen of verhuren jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens worden enkel gedeeld met onderaannemers (zoals cloudproviders, videoplatforms) die namens ons diensten verlenen, enkel indien zij voldoen aan de GDPR-vereisten en een verwerkersovereenkomst met ons hebben.

​

9. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

veilige servers en beveiligde verbindingen

wachtwoorden en toegangscontrole

regelmatige back-ups

bewustmaking van medewerkers rond privacy

​

10. Je rechten volgens de GDPR
Je hebt recht op:

inzage in je persoonsgegevens

correctie of aanvulling van foutieve gegevens

verwijdering ("recht om vergeten te worden")

beperking van verwerking

bezwaar tegen verwerking

gegevensoverdraagbaarheid

Je kan deze rechten uitoefenen via het contactformulier. We behandelen je verzoek binnen maximaal 30 dagen.

​

11. Cookies & Analyse
Onze website gebruikt enkel functionele en anonieme analytische cookies (via Google Analytics). Deze verzamelen geen persoonlijke gegevens en dienen uitsluitend om onze website te verbeteren.

Je kan cookies beheren of uitschakelen via je browserinstellingen.

​

12. Klachten of vragen?
Heb je vragen over je gegevens of wil je een klacht indienen?

Contacteer ons.
Je kan ook terecht bij de officiële instanties:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Vlaamse Toezichtcommissie: www.vlaamsetoezichtcommissie.be

​

13. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie vind je steeds op onze website.

 

Laatste wijziging: 17/04/2025.